Om du jobbar mer än någonsin men har mindre koll än när du startade företaget, sitter du troligen fast i det jag kallar Företagsfällan. Du startade företaget för friheten. Nu är det företaget som tar den ifrån dig.
Kort svar: Företagsfällan är när du har jobbat dig så djupt in i den dagliga driften att du inte kommer framåt, hur mycket du än jobbar. Tre tecken visar att du sitter i den, och du tar dig ut i samma ordning:
- Tiden: du vet inte vart veckans 168 timmar tar vägen.
- Priset: det är så lågt att du behöver fler kunder än du hinner med.
- Systemen: de saknas, så du släcker bränder varje dag.
Vad är Företagsfällan?
Du känner säkert igen TV-programmet Lyxfällan. Deltagarna har hamnat i ett ekonomiskt läge de inte kan ta sig ur, eftersom räntorna äter upp allt utrymme för förändring. Företagsfällan fungerar på samma sätt, fast med din tid och energi som valuta.
Du har precis tillräckligt med kunder för att betala räkningarna, men det kräver all din tid att hålla näsan ovanför vattenytan. Varje månad ser likadan ut. Och ju mer du jobbar, desto mindre tid finns kvar till det som skulle ta dig därifrån.
Jag har drivit företag sedan 2014, och idag hjälper jag småföretagare ut ur just den här fällan. Här är de tre tecknen jag letar efter först.
1. Vet du vart veckans 168 timmar tar vägen?
Det är lätt att tänka att lösningen är att jobba smartare eller hårdare. Men du har 168 timmar i veckan, varken mer eller mindre. Har du inte koll på vad de går till kan du heller inte planera in det som är viktigast för företaget.
Ett företag drivs av tre saker:
- Leverans till dina kunder.
- Sälj, där du erbjuder dina tjänster till en potentiell kund.
- Marknadsföring, så att det ens finns potentiella kunder att sälja till.
Allt annat runt omkring är livet: träning, familj, sömn. Det behöver också få plats.
Gör så här: gör en time audit. Ta en vecka och skriv ner vad du har gjort, gärna kvart för kvart. Öppna ett kalkylark, dela in dagen i kvartar och sätt ett alarm på mobilen som påminner dig. Skriv vad du faktiskt gjorde, inte vad du önskar att du gjorde. Sortera sedan timmarna i leverans, sälj och marknadsföring.
Då ser du hur många timmar du faktiskt har att jobba med, och kan boka in veckan så att det viktigaste blir gjort. Hur du planerar veckan när du väl vet det går jag igenom i Ta kontroll över din tid som företagare.
2. Är ditt pris så lågt att du måste jobba ihjäl dig?
Du kan ha full koll på timmarna, men utan koll på priset spelar det nästan ingen roll vad du lägger dem på. Har du satt ett lågt pris måste du leverera väldigt mycket för att nå den summa du behöver, och ännu mer för att nå den du vill ha.
Om du dubblar priset behöver du bara hälften så många kunder för att tjäna lika mycket som idag. Det tar bort frågan om att du behöver fler kunder.
För fler kunder kräver mer marknadsföring, som kräver mer sälj, som kräver mer leverans. Och ju mer du levererar, desto mindre tid har du till marknadsföringen. Är den inte satt i system byggs allt bara på, stressen blir påtaglig och i värsta fall bränner du ut dig.
När ska du höja priset? Tre ja i rad
En regel du kan använda, särskilt om du säljer tjänster: om tre kunder i rad har fått ditt pris och alla tre har sagt ja, höjer du priset.
- Känns 20, 50 eller 100 procent läskigt? Börja med 10.
- Säger nästa tre ja, höj igen. Testa 15 procent.
- Först när du börjar få flera nej i rad har du hittat vad marknaden faktiskt betalar.
Vill du räkna på vad en kund är värd för dig, och vad den får kosta att få in? Testa kalkylatorn för LTV och CAC.
3. Släcker du bränder varje dag?
Även med rätt pris och koll på timmarna finns ett tredje tecken: att du släcker bränder varje dag. Det känns som att du jobbar bara för att stå still. Och det är sällan en hektisk period. Oftast är det ett system som saknas.
Det vanliga är att försöka ta sig ur med en ny grej, en ny lösning. Men då hamnar du ofta i nästa fälla.
Jag coachade nyligen en kund som skulle gå över till en allt-i-ett-plattform för hemsidan, kundhanteringen och mejlen. När vi gick igenom det tillsammans såg vi att grunden inte fanns på plats: en tjänst som löser en sak för en tydlig kund. Plattformen hade blivit en dyr fälla där hon fastnat.
Samma mönster ser jag om och om igen: plattformsfällan, gör-det-själv-fällan, den nya byrån som ska lösa marknadsföringen. Du behöver grunden innan du tar dig an något nytt. Och när du väl börjar med något nytt är det oftast bäst att göra mer av det som redan fungerar.
Vill du se hur du bygger system i företaget? Läs Skala ditt företag med system.
Hur tar du dig ur Företagsfällan?
Du tar dig inte ur Företagsfällan genom att jobba hårdare i den. Du tar dig ut genom att göra saker i rätt ordning.
Gå igenom de tre tecknen i ordning:
- Tiden: hur mycket kapacitet har du faktiskt varje vecka?
- Priset: vad tar du betalt idag, och vad sa dina tre senaste kunder? Ju lägre pris, desto mer måste du leverera.
- Systemen: har du ett sätt att göra marknadsföring, sälj och leverans, eller släcker du bränder när saker dyker upp?
Lösningen är inte den nya saken som ska rädda dig. Det är grunden du bygger hela företaget på, så att företaget kan byggas runt livet istället för att ditt liv kretsar runt företaget.
Börja idag med time auditen. Bara den ger dig en tydlighet i veckorna som tar dig längre än du tror.
Känner du igen dig och vill gå igenom tiden, priset och systemen tillsammans med någon? Det är precis vad Företagskartan är till för, ett kostnadsfritt samtal på 45 minuter.
