1. Välj först ditt e-postprogram
Att skicka professionella nyhetsbrev till dina kunder och klienter håller du dig i fokus, bygger vidare relationen och i slutändan ökar försäljningen.
Men du gör det inte via Outlook eller Gmail. Så innan du börjar skriva så finns det ett första steg du måste ta: att välja ett e-postprogram.
Alla emailprogram må jobba med email, men du vill välja en som erbjuder de funktioner och integrationer som passar din verksamhet.
För att hjälpa dig att välja rätt program finns här några saker att tänka på:
- Priset för emailverktyget: Jämför prisplaner innan du fattar ett beslut. De mer avancerade programmen, med flest funktioner, är också oftast de dyraste. För mig har jag valt convertkit för att jag inte behöver skicka sms eller för ehandel. Välj dock inte det billigaste bara för att - gör det för den långsiktiga vinsten.
- Leveransbarhet: Levereras dina e-postmeddelanden till inkorgen eller i spam? Se till att kontrollera recensioner för att se vad andra användare säger om emailverktygets leveransbarhet.
- Automatisering och integrationer: Automatisering kan spara mycket tid när det gäller e-postmarknadsföring, så leta efter en leverantör som erbjuder robusta automationsfunktioner. Och om du använder andra marknadsföringsverktyg, se till att emailprogrammet erbjuder integrationer med dessa verktyg också.
2. Samla in mailadresser via leadmagnets
Du vill ha en så stor epostlista som möjligt, ju fler adresser / intressenter du har att skicka ut till ju större är chansen att du når en konvertering. Såklart vill du ju att din lista är fylld av de som faktiskt är intresserade av det du har att erbjuda. Att skicka ut till 8000 varpå bara 100 av dem öppnar mailet, kommer att göra att din mailadress klassas som spam och aldrig når framtida kunders inkorg.
Att utöka din e-postlista gör du bäst via ett opt-in-formulär på din hemsida.
Har du skött din innehållsmarknadsföring och fått in en besökare på din webbplats utav intresset kring dina blogginlägg, garanterar du att besökaren är på din webbplats för att de vill veta mer om ämnet. Genom att erbjuda något av värde, i form av en lead magnet, i utbyte mot en e-postadress kan du snabbt bygga upp en lista med intresserade prenumeranter.
När du väl har en lista med prenumeranter kan du hålla kontakten med dem genom att skicka ut regelbundna nyhetsbrev eller varför inte en emailsekvens med flertal mail som automatiskt hamnar i deras inkorg efter att de har skrivit upp sig.
Dessutom kan du använda din e-postlista för exklusiva erbjudanden och kampanjer bara för de på din maillista, det bygger lojalitet. Genom att dra nytta av opt-in-formulär kan du snabbt och enkelt öka din e-postlista och hålla dina prenumeranter engagerade.
3. E-postmallar i linje med ditt varumärke
E-postmallar snyggar till dina mail och lägger till en touch av professionalism. Att skapa e-postmallar som stämmer överens med ditt varumärke så är du säker på att varje utskick ser bra ut och återspeglar ditt företags image så som du vill.
Genom att använda en mall ser du till att dina e-postmeddelanden har ett enhetligt utseende och känsla, vilket gör dem igenkännbara av dina läsare.
Det bästa av allt är att de flesta e-postprogram gör det enkelt att skapa anpassade mallar utan att du behöver kodning eller andra tekniska kunskaper.
Se bara till så att din mall är responsiv. Alltså att den ser bra ut på både mobil, laptop och större skärmar.
Så om du vill få dina e-postmeddelanden att sticka ut kan du börja med att skapa en malla som återspeglar din varumärkesidentitet. Med bara lite ansträngning lyfter du dina nyhetsbre till nästa nivå.
Det bästa av allt är att du kan återanvända dessa mallar om och om igen, vilket sparar tid och garanterar att dina e-postmeddelanden alltid ser så bra ut som möjligt.
4. Använd en välkomstsekvens för nya prenumeranter
En emailsekvens är serie förskrivna e-postmeddelanden som automatiskt skickas ut till alla prenumeranter du väljer. Det är ett bra sätt att se till att de lär känna dig och ditt varumärke på ett sätt som skapar en relation med den potentiella kunden.
Vilket inte alltid är det bästa att göra genom att direkt börja med nyhetsbrev.
Allt du behöver för att komma igång är:
- Ett emailprogram
- En lista med mailadresser
- En plan för vad du vill inkludera i varje e-postmeddelande.
Sedan skapar du bara din första emailsekvens så har du sen klart vad en ny prenumerant får de första veckorna eller månaderna framöver. Genom att klara av detta steg så garanterar du att du ger dem den bästa bilden av dig och ditt företag.
5. Ämnesraden gör att fler öppnar dina utskick
Du har säkert hört talesättet "Den viktigaste delen av varje resa är det första steget" Samma sak kan sägas om e-postmarknadsföring. Den viktigaste delen av ett e-postmeddelande är ämnesraden.
Ämnesraden är den viktigaste delen av ditt e-postmeddelande - den avgör om folk ens kommer att öppna och läsa ditt meddelande eller inte.
För att skriva effektiva ämnesrader finns det några saker du bör tänka på.
- För det första ska du se till att din ämnesrad är tydlig och kortfattad.
- För det andra ska du använda starka ord som fångar uppmärksamheten.
Genom att följa dessa enkla tips kan du se till att dina e-postmeddelanden inte bara hamnar i dina prenumeranters inkorgar, utan att de faktiskt blir öppnade och lästa också.
BONUS TIPS: Vissa emailprogram låter dig även anpassa raden efter ämnesraden. Det blir som en subheading till ditt mail, och för de som läser mailen på datorn kan få ett extra incentive till att öppna ditt mail av att du använder den funktionen.
6. Granska alltid dina utskick innan du trycker skicka
Har du någonsin skickat ett e-postmeddelande utan att först korrekturläsa det? Jag vågar nog gissa att vi alla har varit med om det minst en gång för mycket - vi har tryckt på "skicka" utan att dubbelkolla mottagarens e-postadress eller utan att upptäcka ett uppenbart stavfel.
Det är klurigt när man skickar nyhetsbrev. Det ingår oftast en massa länkar till kollektioner och blogginlägg eller samarbeten. Det gäller att ha tungan rätt i mun, samtidigt som man har en deadline att hinna till.
Jag hade läst igenom mailet säkert 5 gånger, och när jag tryckt "skicka" så kände jag mig riktigt nöjd. Men när jag kort efter att nyhetsbrevet gått ut får ett sms från försäljningschefen som nämner att länken pekar till fel produkt.
Därför är det alltid viktigt att granska dina e-postmeddelanden innan du skickar dem, kanske även en 6:e gång. Genom att ta några minuter på dig att korrekturläsa mailet, be en kollega göra det och dubbelkolla detaljerna så undviker du pinsamma misstag och ser till att dina e-postmeddelanden alltid blir rätt.
Mitt tips är att skriva mailet några dagar innan utskick. När du väl sätter dig ner för att skicka ut det så tar du 5-10 min och går igenom varje länk. Tro mig när jag säger att dina kunder uppskattar din uppmärksamhet på detaljer - och du blir glad att du gjorde det.
7. Skicka ut vid bäst tidpunkt
Timing är allt när det gäller e-postmarknadsföring. Om du skickar ditt nyhetsbrev via e-post vid fel tidpunkt är det troligt att få personer kommer att se det, men om du planerar noggrant och skickar det vid den bästa tiden på dagen maximerar du dina chanser att få ditt budskap sett och ökar sannolikheten för att uppnå önskade resultat med dina nyhetsbrev.
Den bästa tiden på dygnet för nyhetsbrev
Generellt sett är den bästa tiden att mitt i veckan, mellan tisdag och torsdag. Inkorgen tenderar att vara mindre hektisk än måndagar och fredagar.
Morgnar är också en bra tid eftersom det är troligare att människor har tid att läsa dem då.
Det finns dock alltid undantag från regeln, så det är bra att testa olika tider och se vad som fungerar bäst för din målgrupp.
Kom ihåg att även om du inte får det perfekt första gången kan du alltid justera och finjustera ditt tillvägagångssätt tills du hittar ett schema som fungerar för dig.
8. Analysera dina utskick
Att analysera dina mail är en guldgruva av information (säger jag som gärna nördar ner mig i analyser 🤪) för alla företag som vill förbättra sin effekt av deras e-postmarknadsföring.
Genom att övervaka mätvärden som öppningsfrekvens och klickfrekvens får du värdefulla insikter om vad som fungerar bra och vad som kan förbättras.
Om öppningsfrekvensen är låg (säg under 40%) kan det tyda på att e-postmeddelandets ämnesrader inte är effektiva nog. Alternativt kan det helt enkelt betyda att din maillista behöver rensas upp från inaktiva eller oengagerade prenumeranter.
På samma sätt kan ett låg klickfrekvens på länkar i mailet tyda på ett problem med innehållet i e-postmeddelandena. Om mottagarna inte tycker att innehållet är intressant eller relevant är det osannolikt att de stannar kvar länge.
Klickfrekvens (CTR) är ett annat viktigt mått att övervaka. En hög CTR visar att mottagarna är intresserade av innehållet i e-postmeddelandet och att de vidtar åtgärder. Omvänt kan en låg CTR betyda att e-postinnehållet inte är tillräckligt relevant eller övertygande.
Genom att förstå vad som fungerar bra och vad som behöver förbättras kan du optimera dina kampanjer för att nå dina mål med marknadsföringen överlag.
