När du startar upp företaget, innan du har kunder och räkningar har börjat hamna på hög, så har du gott om tid till att knocka av allt det administrativa för att sen även ha tid till strategiskt planerande för att ta företaget framåt. Verkligheten ser sen bra annorlunda ut.
När stressen ökar av osäkerheten från kontot, som ekar tomt, för räkningarna som ska betalas är det svårt att hålla huvudet kallt. Du tar alla timmar du kan för att göra jobb som direkt betalar in, på bekostnad av det strategiska jobbet som tar företaget till en nivå av balans och kontroll.
Disclaimer: jag generaliserar verkligheten. Det finns säkert hundra faktorer till att ta i beaktande, men realiteten är att av veckans 168 timmar blir det inte så mycket tid över för att faktiskt driva företag istället för att ständigt jobba i det.
Att-Göra-Listan som aldrig tar slut
Tiden du har är din yttersta resurs. Hur du investerar den är vad som avgör vad du får tillbaka per investerad minut. Ju mer du får tillbaka, till den mån att det betalar räkningar, så kan du nu köpa tillbaka din tid genom att köpa andras tid eller saker som underlättar ditt jobb.
Detta är dock en positiv bild av den ekvationen när känslor spelar in och stressen är hög. Så med hjälp av Ai försökte jag att djupdyka i problematiken av tid. Där jag har brutit ner en företagares vecka i detalj, baserat på verklig statistik och de praktiska realiteterna med familj och liv. Siffrorna ljuger inte, och de var mer brutala än jag först anade. Vilket gav inspiration till det här blogginlägget.
Steg 1: Den verkliga arbetsveckan
Vi kan redan här glömma 40-timmarsveckan. En genomsnittlig företagare jobbar 52 timmar i veckan. Men det chockerande är inte antalet timmar, utan vad de fylls med:
- Administration & "Brandsläckning": Ca 16 timmar/vecka (fakturering, mail, bokföring).
- Sälj & Marknadsföring: Ca 10 timmar/vecka.
- Kundarbete (det du får betalt för): Ca 21 timmar/vecka.
När vi summerar tiden det tar att bara hålla företaget flytande, återstår den verkliga chocken:
Du har bara cirka 5 timmar per vecka kvar för att faktiskt utveckla ditt företag. Fem gyllene timmar för strategi, innovation och tillväxt.
Steg 2: En kollision med verkligheten
Men de där 52 arbetstimmarna existerar inte i ett vakuum. Låt oss addera ett verkligt liv till ekvationen för en vanlig vardag (måndag-fredag):
- En dag har 24 timmar.
- Vi drar av 8 timmar för hälsosam sömn. (16 timmar kvar)
- Vi drar av 9-10 timmar för en genomsnittlig arbetsdag. (6-7 timmar kvar)
Kvar har du 6-7 timmar för att hantera hela ditt privatliv. På den tiden ska du hinna med:
- Morgonstress med frukost och lämning på skolan.
- Hämtning, körning till fritidsaktiviteter och middagslagning.
- Läxläsning, nattning och kvalitetstid med familjen.
- Handla, städa, tvätta och sköta ett hem.
När allt är klart visar vår kalkyl att du har cirka EN timme kvar för dig själv. En timme för din partner, för vänner, för träning eller för den livsviktiga återhämtningen.
Helgen då? Den blir sällan en paus. Den blir en chans att hinna ikapp med det hushållsarbete och de familjeaktiviteter som inte fick plats under veckan, samtidigt som du klämmer in de där 7 "extra" arbetstimmarna.
Slutsats: Det är Dags att Ändra Ekvationen
Den här situationen är ohållbar. Den leder till utbrändhet och stillastående företag. Men att just se sanningen i vitögat är första steget. Insikten är att du inte kan jobba dig ur problemet. Du måste tänka dig ur det.
Lösningen är inte att hitta en timme till, utan att frigöra tio. Frågan varje företagare måste ställa sig är inte "Hur hinner jag mer?", utan:
"Vilka uppgifter kan jag automatisera, delegera eller helt sluta göra för att återta kontrollen över min tid och mitt företag?"
För att komma dit kan vi göra en Time Audit för att granska veckorna. Vissa saker ser likadana ut vecka efter vecka, var kan vi låsa upp tid, måste vi "jobba" alla timmar eller kan vi låsa upp en viss tid?
För det är i de timmarna som du bygger det företag du drömde om från första början. Som ger dig möjligheten att göra en faktisk skillnad.
Källor och Underlag
I min jakt på rapporter med exakt procentsatser var svårt, men siffrorna bygger på slutsatser från flera källor som pekar i samma riktning.
- Företagarna: Sveriges största företagarorganisation. Deras rapporter, såsom "Småföretagsbarometern" och "Företagarnas villkor", belyser regelbundet den tunga administrativa bördan och de långa arbetsveckorna som en av de största utmaningarna för småföretagare i Sverige. De är en primärkälla för att förstå det svenska företagsklimatet.
- Visma: Som en av Nordens största leverantörer av affärssystem (bokföring, lön etc.) publicerar de ofta undersökningar och rapporter, t.ex. "Småföretagsbarometern" (ofta tillsammans med Företagarna). Deras data visar konkret hur mycket tid som kan sparas genom digitalisering av administrativa uppgifter, vilket indirekt bekräftar hur tidskrävande dessa är.
- Tillväxtverket: Den statliga myndigheten för näringspolitisk utveckling. Deras rapporter om "Företagens villkor och verklighet" ger en officiell och statistiskt säkerställd bild av företagandets utmaningar, där regelkrångel och administration ofta lyfts fram som tillväxthinder.
- Internationella Studier bekräftar trenden:
- Intuit QuickBooks Time Tracking Study: En global studie som ofta visar att småföretagare i snitt jobbar betydligt mer än 40 timmar och att en stor del av tiden går till just administration.
- The Alternative Board (TAB): Deras "Small Business Pulse Survey" har i flera år visat att företagare konstant jobbar långa dagar och att de önskar att de kunde lägga mer tid på strategi istället för daglig "brandsläckning".
