Jag trodde att allting gick bra i mitt företag. Jag hade mer jobb än någonsin. Men i själva verket gick jag på sparlåga, och jag märkte det inte förrän tanken var tom.
Kort svar: Du kör slut på dig när du säger ja till allt, kundjobben tar över och din egen marknadsföring tystnar, samtidigt som det känns som att allt går bra. Tre saker hindrar det:
- Kolla tanken: gör en time audit av veckans 168 timmar.
- Kör efter bränslet: planera dagen efter hur mycket energi du har, inte efter schemat.
- Självklart ja: säg bara ja till det som är ett självklart ja.
Hur kör man slut på sig utan att märka det?
Jag är han som har svårt att säga nej. Kommer någon med en fråga säger jag ja innan jag ens har kollat kalendern. Det var så jag trodde att man byggde ett företag: säg ja till alla kunder. Men det betyder också att du måste jobba mycket mer.
Till slut tog kundjobben över allt. Det första som föll bort var min egen marknadsföring, det som skulle se till att jag fick in nästa kund. Jag hade aldrig satt den i system, så den blev bara gjord när det fanns tid över. Och det fanns aldrig tid över.
Det lömska var att det inte kändes fel. Man är igång, man jobbar på, det känns som att man gör allt rätt. Det är nästan som att huvudet trivs i stressen.
Vad händer när tanken tar slut?
Paniken kom när kundprojekten började ta slut och ingen ny kund stod och knackade på dörren. Projekten hade blivit som kvicksand. Den enda lösningen, hur motvilligt det än var, var att sluta kämpa och ta ett steg tillbaka för att hitta riktningen igen.
För någon som med stolthet burit stämpeln att alltid jobba och aldrig ta semester var det något jag var ökänt dålig på. Men jag fick lära mig den hårda vägen, och den lärdomen tar jag med till de företagare jag coachar idag: vi har alla en kapacitet. Min tank var helt slut. Jag kunde inte ge mer.
Nu planerar jag istället så att tanken räcker. Inte bara till kundjobben, utan till de andra delarna av företaget som måste fungera, och till livet efter jobbet.
Vi har alla en kapacitet. Planera så att tanken räcker, inte efter hur mycket du orkar köra på.
Så vad betyder det för dig? Tre saker.
1. Hur stor är din tank?
Veckan har 168 timmar. Och för att driva företag behöver du bara tre saker:
- Marknadsföring, för att få in nya potentiella kunder.
- Sälj, så att de tackar ja till ett erbjudande.
- Leverans av det du har lovat.
Gör så här: skriv upp en vecka, varje kvart eller halvtimme. Inte vad du önskar att du gjorde, utan vad du faktiskt gjorde. Då ser du vart tiden går, och vad som inte får en enda droppe av din energi.
Lägger du all tid på en av de tre, vilket brukar bli kundjobben efter några år, står du plötsligt utan marknadsföring och utan nya kunder på väg in. Hur du gör en time audit steg för steg går jag igenom i 3 tecken på att du sitter fast i Företagsfällan.
2. Börjar dagen på full tank?
Att veta hur stor tanken är är en sak. Men alla dagar börjar inte med full tank. Efter en dag med min dotter, eller en tuff dag med många möten, vet jag att nästa dag kan börja på halv tank.
Sätter jag mig då med kreativa projekt eller utveckling bränner den halva tanken slut snabbt, och besluten jag tar blir sämre.
Gör så här: gör halvtanksdagar till admindagar. Jag rensar gamla mejl, sorterar idéer i min tasklista och gör det som inte kräver så mycket. Det förbereder nästa dag, när tanken är full och jag kan ta mig an de större projekten där min tid och energi gör mest nytta.
3. Är det ett självklart ja?
Hur full tanken än är spelar det ingen roll utan ett filter för vad du säger ja till. Tidigare sa jag ja till allt, både till kunder och samarbetspartners. Nu behöver det vara ett självklart ja. Annars blir det ett nej.
Allt du säger ja till tar bränsle från tanken, bränsle som skulle gå till det viktigaste. Och vet du inte vad som tar dig närmare ditt mål ser varje möjlighet ut som världens bästa, när den egentligen är en distraktion.
Därför hänger filtret ihop med riktningen. Vet du vart du är på väg och vad du behöver göra för att ta dig dit är det enklare att säga: tack, men nej tack. Hur du sätter den riktningen går jag igenom i Hur sätter du mål för ditt företag?
Fyll på tanken, sen gasen
Du kan inte trycka på gasen med en tom tank, hur mycket du än vill. Fyll på tanken. Kolla riktningen. Planera vad du faktiskt ska göra. Tryck sen på gasen. Så tar du dig dit du vill och har ändå bränsle kvar till att leva livet.
Hur full är din tank just nu? Vill du gå igenom hur du kan planera företaget efter den tank du faktiskt har är Företagskartan ett bra första steg, ett kostnadsfritt samtal på 45 minuter.
